Proces zakładania własnej działalności gospodarczej wymaga drobiazgowego podejścia ze strony przyszłego przedsiębiorcy. Aby nie narażać się na odpowiedzialność i nieprzyjemne konsekwencje, należy dopilnować wszelkich formalności związanych z rejestracją firmy. Jedną z decyzji, którą należy podjąć, jest wybór banku, który będzie prowadził dla nas rachunek firmowy. Rzecz w tym, że oferta bankowa, w zakresie tego produktu, jest niemal tak bogata, jak oferta kont osobistych. W rezultacie wybór najkorzystniejszej opcji jest niezwykle utrudniony. Na co zatem warto zwrócić szczególną uwagę, aby nie zgubić się w gąszczu ofert i propozycji? Sprawdźmy to.
KONTO FIRMOWE – DLA KOGO I PO CO?
Rachunek firmowy umożliwia wykonywanie wszelkich transakcji finansowych, związanych z prowadzoną działalnością. Za jego pośrednictwem możemy odbierać płatności od kontrahentów, dokonywać zapłaty za zakupione towary bądź usługi, regulować zobowiązania względem Urzędu Skarbowego lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, bądź dokonywać przelewu wynagrodzenia dla pracowników.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, posiadanie konta firmowego jest obowiązkowe dla wszystkich właścicieli firm. Wyjątek stanowi jedynie jednoosobowa działalność gospodarcza – w takim przypadku dopuszczalne jest korzystanie z rachunku osobistego. Konto firmowe oferowane jest w niezliczonej ilości wariantów – banki często kuszą mnogością dodatkowych opcji, jednak nie należy zapominać o tym, że w świecie finansów nie ma nic za darmo. Przed dokonaniem decyzji dotyczącej wyboru konta firmowego, warto zapoznać się ze wszystkimi opłatami, które będą wynikały z tytułu jego prowadzenia. To jednak nie wszystko. W przypadku rachunków firmowych, równie ważna jest też jakość obsługi i świadczonych usług. Każdy właściciel firmy doskonale wie, że w świecie biznesu czas to pieniądz, a wszelkie opóźnienia mogą słono kosztować.
NA CO ZWRÓCIĆ SZCZEGÓLNĄ UWAGĘ
Każdy właściciel firmy dąży do minimalizacji kosztów, wynikających z prowadzonej przez siebie działalności. Dotyczy to przede wszystkim małych firm, które dopiero pojawiły się na rynku. Na etapie rozwoju odczuwalne są każde, nawet najmniejsze koszta, zatem pierwszym czynnikiem, na który należy zwrócić uwagę wybierając konto firmowe, są opłaty wynikające z tytułu prowadzenia rachunku. Czasami zdarza się, że obsługa rachunku firmowego obciążona jest dodatkowymi opłatami, co znacząco wpływa na ostateczny koszt usługi. Należy mieć też na uwadze fakt, że zminimalizowanie kosztów prowadzenia rachunku często wiąże się z koniecznością spełnienia ściśle określonych warunków. Najczęściej chodzi o konieczność zapewnienia i utrzymania odpowiedniej wysokości salda oraz wykonania określonej ilości transakcji bezgotówkowych. Wymogi, stawiane przez poszczególne banki, mogą znacząco różnić się od siebie, zatem przed podpisaniem umowy, warto to zweryfikować.
BANKOWOŚĆ ELEKTRONICZNA
Kolejny aspekt, do którego należy przywiązać dużą uwagę wybierając konto firmowe, są przelewy elektroniczne. Możliwość wykonywania transakcji internetowych jest sporym udogodnieniem, jednak należy pamiętać, że zazwyczaj nie jest to darmowa usługa. Bezpłatnych jest zazwyczaj kilka pierwszych przelewów, każdy kolejny wiąże się natomiast z koniecznością poniesienia opłaty prowizyjnej, która może wynieść nawet 1 zł. Czy to dużo? Oczywiście, że tak, zwłaszcza dla firmy, która każdego miesiąca wykonuje sporo transakcji internetowych. Można jednak trafić na oferty, gdzie przelewy do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych są całkowicie darmowe.
KARTA DO RACHUNKU
Kolejna rzecz to karta płatnicza lub kredytowa, dołączana do rachunku firmowego. W tym przypadku również nie unikniemy opłat za jej wydanie i prowadzenie, warto więc przywiązać szczególną uwagę do ich wysokości. Inna sprawa to transakcje bezgotówkowe. Możliwość płacenia kartą za nabyte towary to spore udogodnienie, eliminuje bowiem konieczność noszenia ze sobą znacznych sum. Podobnie wygląda kwestia wypłaty środków z bankomatu i możliwości sprawdzenia wysokości dostępnego salda – warto skupić się na ofercie, w której tego rodzaju usługi będą najtańsze.
Dla właściciela firmy szczególnie ważna powinna być też możliwość ustanowienia limitu na koncie. Takie udogodnienie może okazać się szczególnie pomocne, zwłaszcza w chwili gdy utracimy płynność finansową, co może przytrafić się w każdej chwili. W takiej sytuacji, limit odnawialny pozwoli na szybkie uregulowanie płatności wobec dostawców lub wszelkich innych zobowiązań firmowych.
BANKOWOŚĆ ELEKTRONICZNA
Dziś nikt już nie wyobraża sobie rachunku firmowego bez dostępu do usługi bankowości internetowej. Nowoczesny system powinien umożliwiać szybkie i łatwe zarządzanie płatnościami składek i podatków, jednak to jeszcze nie wszystko. Niezwykle istotnym udogodnieniem jest też opcja zbiorczego podpisu przelewów. Ma to szczególnie duże znaczenie w sytuacji, gdy firma zatrudnia wielu pracowników. Zbiorczy podpis znacząco ułatwia wykonanie przelewów wynagrodzenia.
Szczególną uwagę należy zwrócić na bezpieczeństwo systemu. Wszelkie transakcje, dokonywane drogą elektroniczną, powinny być zabezpieczone SMS kodem lub tokenem. Autoryzacja transakcji przez telefon jest najczęściej obciążona dodatkowymi opłatami, zatem znacznie korzystniejsza będzie druga opcja, czyli token.
PODPISANIE UMOWY
Niektóre banki oferują bardzo duże udogodnienie w postaci opcji założenia konta firmowego przez Internet lub telefon. W takim przypadku formalności załatwiane są drogą elektroniczną lub telefoniczną, a umowę do podpisania dostarcza kurier. Jest to niezwykle wygodne rozwiązanie, zwłaszcza w momencie gdy nie możemy pozwolić sobie na opuszczenie biura.
W perspektywie miesiąca lub nawet roku, wybór rachunku firmowego nie wydaje się być kluczową decyzją, mającą znaczący wpływ na funkcjonowanie firmy. Sytuacja ta wygląda jednak zupełnie inaczej w ujęciu długoterminowym. Wybierając odpowiednie konto firmowe, możemy zaoszczędzić niemałą sumę, którą możemy zainwestować w dalszy rozwój firmy.
- Jakie dokumenty należy przygotować starając się o kredyt walutowy? - 16 listopada 2023
- Skąd wziąć dodatkowe pieniądze? - 11 kwietnia 2023
- iKonto Biznesowe i 1500 zł premii dla nowych klientów - 5 marca 2019
